Để có thể đỗ đơn hàng đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản, ngoài sự chuẩn bị chu đáo về hồ sơ, tài chính, sức khỏe, bạn cần phải rèn luyện cho mình đạt được những yêu cầu sau:
Trình độ Tiếng Nhật tốt
Dù lựa chọn đi XKLĐ ở bất cứ quốc gia nào thì Ngoại ngữ là yếu tố không thể xem nhẹ. Khi bạn chọn đi XKLĐ tại Nhật thì đương nhiên học tiếng Nhật là không thể bỏ qua. Nếu bạn có vốn tiếng Nhật tốt, bạn sẽ tự tin trong thi tuyển, có nhiều sự lựa chọn với những đơn hàng lương cao để thi. Nếu bạn sang Nhật, trình độ tiếng Nhật tốt sẽ giúp bạn tự tin giao tiếp với sếp và đồng nghiệp, nhờ vậy bạn sẽ hiểu rõ hơn về công việc của mình, làm việc sẽ hiệu quả hơn.
Tác phong chuyên nghiệp
Người Nhật đặc biệt coi trọng tác phong của mỗi cá nhân. Nếu bạn thể hiện được sự đĩnh đạc, nghiêm túc, chuyên nghiệp trong giao tiếp, ăn mặc và công việc thì bạn sẽ để lại ấn tượng tốt với họ.
Bạn cần chú ý những điểm sau:
- Trong giao tiếp: Người Nhật có những kiểu chào sau trong cuộc sống hàng ngày:
+ Chào hỏi xã giao: cúi người khoảng 15 độ
+ Chào hỏi trang trọng: cúi người khoảng 30 độ
+ Cảm ơn: cúi người khoảng 45 độ
Người Nhật có 3 kiểu cúi chào sau đây:
+ Kiểu Saikeirei: Cúi xuống từ từ và rất thấp, thể hiện sự kính trọng sâu sắc
+ Kiểu cúi chào bình thường: Thân mình cúi xuống 20-30 độ và giữ 2-3 giây
+ Kiểu khẽ cúi chào: Thân mình và đầu chỉ hơi cúi xuống khoảng 1 giây
Tư thế khi chào:
Hai tay để bên hông đối với nam và hai tay chồng lên nhau để trước bụng đối với nữ.
Người Nhật chào nhau vài lần trong ngày, nhưng chỉ lần đầu là chào trang trọng còn những lần sau chỉ khẽ cúi chào.
Chào hỏi nhân viên, giáo viên bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu gặp mặt.
- Trang phục, vệ sinh:
Quần áo: gọn gàng, sạch sẽ (Chú ý mục đích sử dụng trang phục phù hợp)
Giầy dép: Mang giầy tây, giầy thể thao lịch sử
Móng tay: Cắt ngắn sạch sẽ
- Tư thế:
Nói: to, rõ ràng
Đi: Sải chân đều, nhìn thẳng
Đứng: Thẳng lưng, chân và hai tay để thẳng
Ngồi: Lưng thẳng, sát ghế, chân khép ngay ngắn
- Phỏng vấn: Ngồi theo thứ tự, xếp ghế gọn gàng. Chỉ ngồi xuống khi được phép
- Ý thức:
Thái độ: Tích cực, khỏe mạnh, nhanh nhẹn, thể hiện sự khiêm nhường, bình tĩnh, biết làm chủ cảm xúc
Tinh thần: Mạnh mẽ, quyết tâm
Nhận lỗi: Biết nhận lỗi của mình, quyết tâm khắc phục và không để tái diễn
Giờ giấc: Có mặt ở công ty trước giờ làm 30 phút, luôn đến trước mọi cuộc hẹn 15 phút, nên sử dụng đồng hồ đeo tay để quản lý thời gian tốt hơn
- Khuôn mặt:
Gương mặt: luôn tươi tắn, nụ cười luôn nở trên môi
Ánh mắt: nhìn thẳng
Tóc: nam cắt ngắn, nữ buộc gọn gàng
- Tìm hiểu kỹ về thông tin đơn hàng: việc làm này giúp bạn trả lời phần thi của mình tốt hơn, bạn sẽ dễ dàng trả lời được các câu hỏi của nhà tuyển dụng liên quan đến đơn hàng như: mục đích thi tuyển đơn hàng, nguyện vọng tham gia đơn hàng…
Tự tin khi phỏng vấn: Điều này sẽ giúp bạn gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng, giúp bạn hoàn thành tốt bài thi của mình.